공유오피스 특화 1
입주사·회원·좌석을 하나의 관리 체계로
입주사 단위로 회원과 좌석을 묶어 관리합니다. 상주 입주자와 방문객을 나눠 보고, 어떤 좌석과 공간이 실제로 쓰이고 있는지 한 화면에서 살핍니다.
- 입주사별 회원·좌석 묶음 관리
- 상주 입주자와 방문객 구분
- 입주사가 바뀌어도 등록·해지로 정리
여러 입주사와 방문객이 같은 문을 드나드는 공간. 공유오피스 운영이 다른 업종과 가장 다른 세 가지부터 소개합니다.
공유오피스 특화 1
입주사 단위로 회원과 좌석을 묶어 관리합니다. 상주 입주자와 방문객을 나눠 보고, 어떤 좌석과 공간이 실제로 쓰이고 있는지 한 화면에서 살핍니다.
공유오피스 특화 2
회의실 예약과 출입, 결제를 하나의 흐름으로 연결합니다. 예약한 사람은 예약한 시간에 예약한 공간으로만 들어갈 수 있습니다.
공유오피스 특화 3
상주 입주사 직원은 안면인식·QR로, 외부 방문객은 QR·휴대폰 번호로 드나듭니다. 운영자가 문 앞으로 나가지 않아도 방문 흐름이 이어집니다.
입장 방법을 선택하세요
입주사를 고르고 좌석을 눌러 보세요. 다른 입주사 좌석이나 방문 예약 좌석은 막히고 이유가 나옵니다. 퇴거 처리를 누르면 좌석 반납과 출입 권한 해지가 한 번에 끝납니다.
3F 오픈 데스크
입주사를 고른 뒤 빈 좌석을 눌러 배정해 보세요.
예약·출입·결제가 따로 놀지 않습니다. 빈 칸을 눌러 예약하고, 문을 눌러 보세요. 예약한 회의실만 열립니다.
예약하면 이 자리에 출입 권한이 나타납니다.
빈 칸을 눌러 회의실을 예약해 보세요.
상주 입주사 직원은 안면인식·QR로, 외부 방문객은 QR·휴대폰 번호로. 방식을 골라 키오스크를 직접 눌러 보세요.
누가 들어오나요? 화면 예시
휴대폰 번호 예시: 뒷자리 5678 은 예약 있음, 다른 번호는 예약 없음
입장 방법을 선택하세요
아침마다 같은 자리로 출근합니다. 안면인식이나 QR로 별도 안내 없이 들어가 배정된 좌석을 그대로 씁니다.
처음 오는 건물이어도 문 앞에서 담당자를 찾지 않습니다. 예약과 출입 권한이 이어져 있어 예약한 회의실로 바로 갑니다.
지금 누가 상주 입주자이고 누가 방문객인지, 어떤 좌석과 회의실이 쓰이고 있는지 같은 화면에서 판단합니다.
▶ 출입
세 가지 출입 방식을 모두 지원합니다. 우리 공간에 필요 없는 방식은 꺼 두고 쓰지 않으면 됩니다. 출입 기록은 회원·예약 정보와 함께 남습니다. 스위치를 눌러 보세요.

우리 공간에서 쓸 출입 방식 설정 화면 예시
입장 방법을 선택하세요
하나씩 눌러 자세히 보세요.
▶ 결제
매장 운영 방식에 맞춰 애플페이·삼성페이·카카오페이·지역화폐 등 필요한 결제수단을 선택해 구성할 수 있습니다.
예시: 결제수단 2개 선택됨
공간마다 운영 방식이 다릅니다. 필요한 기능은 고객사에 맞춰 추가로 개발하고, 간단한 요청은 비용 없이 반영합니다.
powered by WORKON PARTNERS
고객사 전용 모바일 웹페이지 제공
전국 3,500여 개
전국 3,500여 개 스터디카페·독서실에 무인 운영 솔루션을 공급해 온 아이엔지스토리(픽코파트너스)의 무인 운영 노하우를 공유오피스·사무실 운영에 담았습니다.
A BETTER WAY TO WORK TOGETHER.

공유오피스·비즈니스센터·소호사무실은 물론 여러 입주사와 이용자가 함께 쓰는 기업형 업무공간까지 워크온파트너스로 운영할 수 있습니다.
워크온파트너스는 공유오피스·비즈니스센터·소호사무실을 위한 24시 무인 운영·관리 프로그램입니다. 입주사·회원·좌석부터 회의실 예약과 출입, 결제까지 공유오피스 운영을 하나로 연결합니다.
입주사 단위로 회원과 좌석을 묶어 관리합니다. 상주 입주자와 방문객을 나눠 보고, 입주사가 바뀌어도 등록·해지로 정리합니다. 퇴거 처리를 하면 좌석 반납과 출입 권한 해지가 한 번에 끝납니다.
회의실 예약과 출입, 결제를 하나의 흐름으로 연결합니다. 예약한 사람은 예약한 시간에 예약한 공간으로만 들어갈 수 있고, 예약이 되지 않을 경우 그 이유를 바로 안내합니다.
상주 입주사 직원은 안면인식·QR로, 외부 방문객은 QR·휴대폰 번호로 드나듭니다. 출입 기록은 회원·예약 정보와 함께 관리 화면에 남습니다.
안면인식·QR·휴대폰 번호 세 가지 출입 방식을 모두 지원합니다. 우리 공간에 필요 없는 방식은 꺼 두고 쓰지 않으면 됩니다.
매장 운영 방식에 맞춰 애플페이·삼성페이·카카오페이·지역화폐 등 필요한 결제수단을 선택해 구성할 수 있습니다. 필요한 기능은 고객사에 맞춰 추가로 개발하고, 간단한 요청은 비용 없이 반영하며, 고객사 전용 모바일 웹페이지를 제공합니다.
공간 규모와 운영 방식을 알려 주시면 맞춤 구성을 안내해 드립니다.

운영사 주식회사 아이엔지스토리